Accueil de loisirs extrascolaire et Périscolaire, Accueils de jeunes, Cantine...
millibase.net permet de gérer les inscriptions d'enfants à des séances collectives
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La gestion de la tarification est souple et s'adapte aux choix de votre structure (QF, aides aux habitants des communes, nombre d'enfants ...). Vous gérez les nombres limites d'inscrits, les groupes d'âge et les différentes formules d'accueil des enfants et des adolescents
Le suivi des présences à partir de listings configurables permet à votre équipe de disposer des bonnes informations et de pointer facilement les arrivées, les départs et les absences. Les permissions utilisateurs ne donnent accès à chacun qu'au strict nécessaire.
La création, l'envoi et le suivi des factures est simple et vous permet de gagner un temps précieux.
millibase.net s'occupe des documents obligatoires comme la déclaration CAF et les attestations fiscales.
Le module statitique vous permet de suivre les fréquentations selon différents critères.
En option, un portail Internet permet aux familles d'inscrire les enfants et de suivre les paiements.
Activités de loisirs
Théâtre, Yoga, Musique, Couture ... ou bien encore spectacles ou soirées familiales, millibase.net vous aide à gérer facilement les activités sportives, culturelles ou de convivialité que vous proposez à vos adhérents.
Vous suivez les inscriptions à vos activités et événements, du premier contact jusqu'au paiement.
Vous suivez les participations et l'organisation des activités tout au long de l'année. Vous ciblez facilement vos communications.
Les statistiques vous permettent de mieux connaître vos adhérents.
En option, un portail Internet vous permet de présenter vos activités et aux personnes de s'inscrire en ligne.
Crèche / Multi-accueil
Le module "Multi-accueil" de millibase.net permet de gérer des contrats réguliers ou occasionnels pour la petite enfance.
Les enfants sont inscrits facilement même pour les familles avec des plannings changeants sur plusieurs semaines.
Le listing journée permet à votre équipe de suivre les inscriptions et de pointer facilement les arrivées et départs.
Vous facturez les prestations des familles en quelques clics et suivez et relancez facilement les factures à payer.
Vous suivez les fréquentations et disposez des informations à fournir à la CAF et aux différents financeurs.
Ludothèque
Le module "Ludothèque" de millibase.net vous permet de prêter des jeux, ou tout autre objet, à vos adhérents.
Vous gérez toutes les informations nécessaires : catégorie, description, composition d'une boîte de jeu...
Vous enregistrez facilement les emprunts et les retours effectués par les familles.
Vous facturez selon votre politique tarifaire pour différents publics : familles, structures, assistantes maternelles...
Publications
Le module "Publications" de millibase.net vous permet de gérer les abonnements et les ventes de vos revues.
Vous enregistrez les informez de chacune des revues, journaux ou magazines que vous publiez : Auteurs, articles, ...
Vous gérez facilement les abonnements et les ventes ponctuelles ainsi que les dépôts sur des points de vente.
une Solution complète pour VOTRE STRUCTURE
millibase.net est construit avec ses utilisateurs pour répondre à leurs besoins:
- Vous suivez les aspects comptables de votre activité : suivi des impayés, gestion analytique...
- Vous retrouvez facilement les données nécessaires de vos usagers grâce à des listings configurables
- Vous communiquez efficacement en ciblant les personnes à contacter
- Vous partagez les informations en interne à toute votre équipe à l'aide de notes rapides d'accès
- Vous organisez les activités grâce à l'agenda de l'occupation des lieux
- Vous retrouvez tous vos contacts via un annuaire partagé
- Vous exportez facilement vos données vers Excel ou PDF
millibase.net est l'outil quotidien au service du bon fonctionnement de votre structure