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Centre de Loisirs, Périscolaire, Cantine

Dossiers, Inscriptions, Listing, Facturations, CAF...

Un outil complet pour les activités du quotidien enfants et ados

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Suivez toute l'année les inscriptions

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Suivez les prêts de jeux (ou de matériels) à vos adhérents

Publications

Gérez les abonnements et les envois de vos revues.

Gestion globale pour actions locales

millibase.net est l'outil quotidien au service du bon fonctionnement de votre structure

Connaître les données indispensables pour l'accueil des usagers
- Un dossier synthétique et configurable permet la gestion des données des familles
Inscrire aux activités et aux séances proposées
- En un clic, les tarifs, réductions, limites de places, sont calculés
Suivre le bon déroulement des activités
- Les listings vous donnent toutes les informations sur les inscrits. Le pointage se fait en quelques clics.
Facturer et suivre les paiements des prestations
- Facturations, Saisie des paiements, Relance des impayés, Paiement en ligne : tout le nécessaire pour un suivi comptable efficace

Piloter votre structure à partir de vos données
- Les statistiques sur les fréquentations et les usagers vous aident dans vos décisions
Communiquer efficacement en ciblant les personnes à contacter
- Inscrits à une activité, une journée, membre du CA... Envoyez e-mails, SMS et courriers en quelques clics sans vous perdre dans vos contacts
Travailler en équipe :
- Partagez les informations en interne avec vos collègues et laissez chacun accéder aux informations dont il a besoin

millibase.net est construit avec vous, ses utilisateurs, pour répondre à vos besoins

Accueil de loisirs

Grâce au portail internet, VOUS FACiliteZ la vie de vos usagers

Dossier familles, inscriptions, factures…, le portail famille est un outil qui simplifie le fonctionnement de votre structure. Il permet aux familles d'accéder à leur dossier en autonomie 24h/24.

Très configurable, le portail famille s'adapte à votre fonctionnement afin que vous gardiez le contrôle. Vous choisissez ce qui est accessible et nous travaillons ensemble pour le personnaliser et en faire un outil à la portée des familles :

pour permettre au plus grand nombre de gérer leurs inscriptions au quotidien quand elles le souhaitent
mais sans oublier les familles en difficulté face aux outils numériques

Ainsi, vous réduisez les tâches liées à l'accueil des familles et rendez les moments de rencontre avec les adhérents comme de vrais moments d'échange plutôt que de corvées administratives.

10 raisons d'adopter millibase.net

Réduire le travail administratif
- Ergonomie simple pour la saisie des dossiers et des inscriptions, la facturation et le suivi
Simplifier votre rapport avec les familles
- Le Portail famille est un mini site Internet configurable, pour que les familles gèrent leurs inscriptions en autonomie.
Mieux communiquer avec les familles
- Envoi rapide d'e-mail, de SMS ou de courriers aux familles concernées par une information
- Newsletter pour garder un lien régulier avec vos usagers
Réduire les impayés
- Facturation, Suivi des paiements et relances simples pour les impayés
- Paiement via Internet : HelloAsso, Payzen, PayFIP, Monext
Faciliter le travail en équipe
- Chaque membre de votre équipe accède à ses données via un simple navigateur
Piloter vos activités à partir de vos données
- Statistiques sur les fréquentations et les adhérents
Répondre aux obligations légales et de vos financeurs
- Gestion des rapports CAF et des rapports financeurs
- Outils pour votre conformité RGPD
Bénéficier d'une solution configurable qui s'adapte à vos besoins
- Tarification selon différents critères : QF, aides communes, nombre d'enfants...
- Dossiers familles avec champs personnalisables
Choisir une solution avec un tarif compétitif et adapté à la taille de votre structure
- Mode SaaS avec hébergement et maintenance pour réduire le coût d'acquisition et vous accompagner au quotidien.
Compter sur une équipe a votre écoute
- Support réactif par e-mail ou par téléphone lorsque nécessaire
- Une offre de formation pour garder vos équipes efficaces avec un outil qui s'adapte et évolue

Plus de 60 structures, dans la Loire, l'Ardèche et le Rhône, nous font déjà confiance.

Vous êtes intéressé? Contactez-nous pour une démo

Pendant un rendez-vous en Visio, nous vous présentons les principales fonctionnalités de millibase.net et discutons ensemble de la façon dont notre logiciel peut aider votre structure.

Envoyez votre newsletter avec millibase.net

Gardez un contact régulier avec vos adhérents ou vos usagers grâce au nouveau module newsletter.

Paiement via HelloAsso

Bonne nouvelle pour les associations utilisatrices de millibase.net et de HelloAsso: vous pouvez à présent connecter vos 2 outils préférés et permettre ainsi à vos adhérents de payer leurs factures avec HelloAsso!

Bienvenue Aline Bataillon

Nous sommes très heureux d'accueillir Aline Bataillon dans l'équipe millibase.net en tant que chargée de clientèle et de formation.

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Le module "Relais-Emploi" est développé avec le soutien de Saint-Etienne Métropole

APIDEV, notre entreprise, est certifiée QUALIOPI et propose des formations autour de millibase.net